（僅供學(xué)習(xí)參考，切勿通篇使用）

公文寫作常見錯(cuò)誤大全

（文章編號(hào)：21060403）

一、易錯(cuò)的文號(hào)使用

印發(fā)公文時(shí)，年份外的符號(hào)應(yīng)該用六角括號(hào)〔 〕（在電腦“插入”欄里“特殊符號(hào)”中選擇），而不應(yīng)該用方括號(hào)[ ]或方頭括號(hào)【 】。如：

河教語[2018]5號(hào)（不規(guī)范）

河教語【2018】5號(hào)（不規(guī)范）

河教語〔2018〕5號(hào)（規(guī)范）

二、易錯(cuò)的格式編排

公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。

1.份號(hào)：頂格標(biāo)注在版心左上角第一行。一般用6位3號(hào)阿拉伯?dāng)?shù)字。如“№000017” 。

2.密級(jí)：用3號(hào)黑體，頂格標(biāo)注在版心左上角第二行（份號(hào)下方），兩字之間空1個(gè)字。絕密★30年，機(jī)密★20年，秘密★10年。

3.緊急程度：用3號(hào)黑體，標(biāo)注于公文首頁(yè)左上角，密級(jí)下放。

4.簽發(fā)人：只有上行文才需注明簽發(fā)人，“簽發(fā)人”用3號(hào)仿宋 。發(fā)文字號(hào)居左空一字。簽發(fā)人姓名使用3號(hào)楷體。

5.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)：由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱加“文件”二字組成。上邊緣至版心上邊緣35mm，紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時(shí)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布，文件兩字在其右側(cè)。

6.公文標(biāo)題。易出現(xiàn)公文大標(biāo)題字體錯(cuò)誤或加粗的現(xiàn)象。應(yīng)為“二號(hào)小標(biāo)宋”，一般用“二號(hào)方正小標(biāo)宋簡(jiǎn)體”代替，不加粗。

7.全文行距。易出現(xiàn)行距不對(duì)，尤其是公文大標(biāo)題行距過大的現(xiàn)象。公文大標(biāo)題及正文行間距應(yīng)均為固定值28磅，且段前、段后應(yīng)設(shè)置為0。

8.頁(yè)面邊距。易出現(xiàn)邊距隨意設(shè)置的現(xiàn)象。公文頁(yè)邊距應(yīng)為：上3.7厘米，下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

9.正文字體。易出現(xiàn)全文為黑體、宋體等字體的現(xiàn)象。正文字體應(yīng)均為“三號(hào)仿宋”（除文中標(biāo)題外）…………

…………

六、易錯(cuò)的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

1.易出現(xiàn)多個(gè)書名號(hào)或引號(hào)并列時(shí)使用頓號(hào)分隔的錯(cuò)誤，標(biāo)有書名號(hào)或引號(hào)的并列成分之間通常不用頓號(hào)。如：

我小時(shí)候喜歡看《一千零一夜》、《格林童話》、《安徒生童話》（錯(cuò)誤）

我小時(shí)候喜歡看《一千零一夜》《格林童話》《安徒生童話》（正確）

加強(qiáng)“警務(wù)室”、“護(hù)學(xué)崗”、“安全崗”建設(shè)（錯(cuò)誤）

加強(qiáng)“警務(wù)室”“護(hù)學(xué)崗”“安全崗”建設(shè)（正確）

2.在標(biāo)示數(shù)值和起止年限時(shí)使用連接號(hào)不規(guī)范，標(biāo)示時(shí)間、地域的起止一般用一字線（占一個(gè)字符位置），標(biāo)示數(shù)值范圍起止一般用波紋線。如：

2017-2018（錯(cuò)誤）

2017—2018（正確）

3-5年內(nèi)（錯(cuò)誤）

3～5年內(nèi)（正…………

…………

七、易錯(cuò)的字詞50例

1.“交會(huì)”與“交匯”。“交匯”、“交會(huì)”均指“會(huì)合”、“相交”，但二者用法有別，據(jù)《現(xiàn)代漢語詞典》，“交會(huì)”指一般的會(huì)合，如“鐵路交會(huì)”、“沂蒙路與三合二街交會(huì)處”；而“交匯”則專指“（水流，氣流等）聚集到一起”，如“長(zhǎng)江口咸水淡水交匯”。

2.“綜觀”與“縱觀”?！熬C觀”是“綜合觀察”的意思。例如“綜觀全局”。“縱觀”是“放眼觀察”的意思。例如“縱觀古今”。也可以說“縱觀全局”，意思是說放開眼界觀察全局。兩者的區(qū)別在于：“綜觀”多用來指橫向綜合地觀察。而“縱觀”一般指縱向歷史地考察。

3.“必須”與“必需”?！氨仨殹钡囊馑际且欢ㄒ?，通常用來修飾其他表示動(dòng)作行為的詞語，如“必須努力工作”。“必需”的意思是一定得有，后面多跟表示事物名…………

…………

48.“熔”、“融”和“溶”?！叭邸敝腹腆w受熱變成液體，“融”特指冰雪等受熱變成液體，“溶”是指物質(zhì)在液體里化開。

49.“燥”、“躁”與“噪”?！霸铩笔侵父稍?、缺少水分。例如：燥熱?！霸辍笔侵感约?、不冷靜。例如：脾氣躁、性子躁?！霸搿笔侵复舐暯腥禄蛑福暎V為傳揚(yáng)。例如：噪音、名聲大噪。

50.“生”與“身”?！敖K生”多指事業(yè)，如“終生當(dāng)醫(yī)生”；“終身”多指切身的事，如“終身受益”。“親生”指有生育關(guān)系的，如“親生子女”；“親身”指自己，如“親身經(jīng)歷”?！俺錾敝干聛恚纭俺錾?980年”；“出身”指?jìng)€(gè)人早期的經(jīng)歷和身份，如“出身農(nóng)民家庭”。

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