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(僅供學(xué)習(xí)參考,切勿通篇使用)
6S管理標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)推行方法
一、辦公室6S管理原則
辦公室6S管理,應(yīng)遵循以下原則
1.明確辦公用品使用權(quán)力
區(qū)別個(gè)人專用和公共使用的辦公室物品,具體應(yīng)做到以下兩點(diǎn)。
?公共使用的物品應(yīng)放在所有人都能拿取的地方;
?個(gè)人專用的物品放在本人附近。
2.公私分明
具體應(yīng)做到以下5點(diǎn)。
?在區(qū)域規(guī)劃上,應(yīng)將辦公場(chǎng)所、休息場(chǎng)所和會(huì)客場(chǎng)所區(qū)分開來(lái);
?物品方向,將企業(yè)用品與私人用品區(qū)分開來(lái);
?企業(yè)用品放在明…………
…………
6.墻壁不隨意張貼紙張
使用膠水、膠紙將紙張貼在墻上時(shí),一旦揭除會(huì)留下難看的斑跡,從而影響辦公室整體形象。因此,必須糾正隨意將紙張亂貼在墻壁上的行為,將紙張放人看板內(nèi),并明確張貼期限。
7.加強(qiáng)公告處理
對(duì)于公告的管理,具體做法如下。
?公告欄應(yīng)美觀大方…………
…………
二、辦公桌標(biāo)識(shí)管理
辦公桌標(biāo)識(shí)管理包括以下兩方面內(nèi)容
1.辦公桌區(qū)城標(biāo)識(shí)
根據(jù)辦公人員的數(shù)量,將辦公桌劃分為不同員工的作業(yè)區(qū)域,其標(biāo)識(shí)的內(nèi)容包括以下3部分。
?區(qū)域編號(hào);
?區(qū)域所屬…………
…………
三、文件夾標(biāo)識(shí)管理
做好文件夾的標(biāo)識(shí)工作,有利于迅速查找和存放文件資料。標(biāo)識(shí)文件夾的方法如下。
1.文件夾外部標(biāo)識(shí)
文件夾外部標(biāo)識(shí)主要是指?jìng)?cè)面標(biāo)識(shí)和正面標(biāo)識(shí)。其中,側(cè)面標(biāo)識(shí)主要包括以下5個(gè)要素。
?文件夾編號(hào);
?文件夾名稱;
?文件夾內(nèi)文…………
…………
四、辦公用品、用具管理
1.辦公用品的6S管理
通過(guò)開展辦公用品、用具的6S管理,可以解決以下問(wèn)題。
?個(gè)人辦公桌上辦公用品過(guò)多,造成較大浪費(fèi);
?辦公用品重復(fù)庫(kù)存多(基本上從企業(yè)到個(gè)人層層有庫(kù)存〕;
?辦公用品品…………
…………
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